Специалист по документообороту

Ищем ответственного человека, который умеет выстраивать процесс, сам следует процессам и следит за их выполнением. Уверенно знает все этапы делопроизводства, нюансы работы с бухгалтерией, юридической службой. Внимательно и аккуратно подходить к заполнению и ведению всех документов отдела дополнительного образования.

Задачи:

• составление договоров (физ. лица, юр. лица)
• отслеживание закрывающих документов
• ведение реестра договоров
• ведение и подготовка финансовой отчетности по договорам (физ. лица, юр. лица)
• ведение реестра оплат (поступления), передача информации в бухгалтерию
• подготовка данных по выплатам по договорам (физ. лица, юр. лица)
• работа с системой электронного документооборота
• подготовка приказов о стоимости образовательных программ
• раздача, сбор и хранение всех видов договоров
• актуализация шаблонов договоров и приложений по различным курсам и интенсивам

• высшее образование - профильное (делопроизводитель)

• знание документооборота (оформление договоров, разработка договоров с юридической и бухгалтерской службой, согласование документов в принятой в организации методологии, отслеживание закрывающих документов)

• знание Excel, продвинутый уровень

• знание 1С, Я.касса

• умение посчитать НДС, НДФЛ.

• оформление в полном соответствии с ТК РФ

• работа в новой красивой школе в 10 минутах ходьбы от метро Раменки

• крутая команда единомышленников.

• скидка 20% на вкусное питание в современной столовой с собственной кухней.

• возможность участвовать в многочисленных образовательных мероприятиях, организованных школой

• бесплатные занятия после работы (футбол, танго, иностранные языки и др.) и много другого замечательного, что только может быть в Новой школе