Менеджер научно-учебной лаборатории компании Яндекс

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Научно-учебная лаборатория компании Яндекс создана в 2020 году.

Лаборатория работает в тесном сотрудничестве с исследователями Яндекса и занимается разработкой и изучением современных моделей машинного обучения, в том числе генеративными моделями, нейросетями для плохо структурированных данных, распределённым обучением. Учёные из лаборатории активно публикуются на международных конференциях и руководят студентами и аспирантами, выращивая из них молодых исследователей.

Сейчас мы ищем в команду лаборатории менеджера, который будет поддерживать сотрудников лаборатории в кадровых вопросах, вести документооборот, отчётность по грантам и помогать в организации мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процесса приема на работу сотрудников лаборатории, сбор документов от поступающих на работу;
• Консультация сотрудников лаборатории по кадровым и прочим административным вопросам (оформление отпусков, командировок и др.);
• Подготовка отчетности по реализации проектов лаборатории;
• Контроль заполнения персональных страниц работников лаборатории, поддержка и консультация по оценке публикационной активности;
• Подготовка графика отпусков сотрудников лаборатории;
• Контроль расходования средств по проекту лаборатории (ФОТ и мобильность);
• Мониторинг публикационной активности сотрудников лаборатории, консультация по оценке публикационной активности;
• Ведение электронного документооборота лаборатории;
• Ведение страницы международной лаборатории на портале НИУ ВШЭ (размещение анонсов, новостей, видео-, фотоматериалов);
• Организация регулярных научных мероприятий лаборатории;
• Взаимодействие с подразделениями университета и структурными единицами ФКН.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт административной работы или ведения кадрового делопроизводства не менее 1 года;
• Имеете опыт работы с документами в электронном или бумажном формате;
• Умеете находить общий язык с самыми разными людьми;
• Владеете английским языком минимум на уровне переписки;
• Внимательны к деталям и готовы к режиму многозадачности.